Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Estate Center Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej Estate Center, kontaktem z nami oraz korzystaniem z naszych usług.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Estate Center Sp. z o.o.
ul. Zwierzyniecka 28F lok. U14
60-814 Poznań

NIP: 9290013055
KRS: 0000120337
REGON: 970324361

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:
rodo@estatecenter.pl

2. Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać dane, które przekazują nam Państwo podczas:

• kontaktu telefonicznego,
• kontaktu e-mailowego,
• wysłania formularza kontaktowego,
• korzystania z naszych usług,
• współpracy przy sprzedaży, zakupie lub najmie nieruchomości.

Zakres danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane dotyczące nieruchomości,
• dane przekazane w wiadomości lub formularzu,
• w przypadku przedsiębiorców także dane firmy, adres i NIP.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

a) Kontaktu i odpowiedzi na zapytanie

Aby odpowiedzieć na wiadomość, przedstawić ofertę lub skontaktować się w sprawie nieruchomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

b) Zawarcia i wykonania umowy

Aby świadczyć usługi pośrednictwa, prowadzić obsługę sprzedaży, zakupu lub najmu oraz realizować ustalenia z klientem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Realizacji obowiązków prawnych

W szczególności podatkowych, księgowych, archiwizacyjnych oraz innych wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Ochrony naszych praw i bezpieczeństwa

W tym w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Działań marketingowych

Jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, możemy przesyłać informacje marketingowe albo prowadzić działania reklamowe z wykorzystaniem narzędzi internetowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi,
• przedstawienia oferty,
• zawarcia umowy,
• wykonania usługi.

Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub realizację usługi.

5. Komu możemy przekazywać dane?

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty i usług IT,
• dostawcom systemów CRM i narzędzi biurowych,
• współpracownikom i agentom Estate Center,
• biuru księgowemu,
• kancelarii prawnej lub doradcom,
• podmiotom wspierającym nas organizacyjnie lub technicznie,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

W praktyce oznacza to, że:

• dane z kontaktu przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy,
• dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami i okres przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

7. Jakie mają Państwo prawa?

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli przepisy na to pozwalają,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Nasza strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk,
• analizy ruchu na stronie,
• działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Użytkownik może zarządzać cookies:

• poprzez baner cookies dostępny na stronie,
• poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

9. Dane techniczne i logi

Podczas korzystania ze strony możemy automatycznie zbierać dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ przeglądarki,
• rodzaj urządzenia,
• data i godzina odwiedzin,
• informacje o aktywności na stronie.

Dane te służą celom technicznym, statystycznym, bezpieczeństwa oraz administrowaniu stroną.

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Na stronie mogą znajdować się linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności mediów społecznościowych.

Jeżeli przechodzą Państwo do takich serwisów, przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi u ich administratorów.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• niewłaściwym wykorzystaniem.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian sposobu działania strony lub usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Estate Center.